إغلاق النزاع
يهدف هذا الإجراء إلى توضيح الخطوات والمتطلبات اللازمة لإغلاق النزاع بين الأطراف المتعاقدة على منصة سال لانسر، مع ضمان الامتثال للأنظمة السعودية ذات العلاقة وتحقيق الشفافية والوضوح في عملية التسوية.
ثانيًا — نطاق تطبيق الإجراء والحالات التي يُستخدم فيهايُطبق هذا الإجراء على جميع النزاعات التي تنشأ بين طالب الخدمة ومقدم الخدمة على منصة سال لانسر، والتي لم تُحل عبر الإجراءات الاعتيادية وتحتاج إلى تدخل إضافي لإغلاقها.
ثالثًا — الجهة أو الطرف المسؤول عن تنفيذ كل خطوةيتولى فريق دعم النزاعات في منصة سال لانسر مسؤولية تنفيذ هذا الإجراء، بالتعاون مع الأطراف المعنية بالنزاع لضمان الوصول إلى حل عادل ومرضي.
رابعًا — خطوات الإجراء بالتفصيل، مرقّمة فرعيًا بالتسلسل الفعلي- تقديم طلب إغلاق النزاع من قبل أحد الأطراف.
- مراجعة الطلب من قبل فريق دعم النزاعات.
- جمع الأدلة والمستندات المتعلقة بالنزاع.
- تحليل الأدلة وتقييم الوضع القانوني.
- اقتراح حل تسوية للأطراف.
- التفاوض مع الأطراف للوصول إلى اتفاق نهائي.
- تسجيل الاتفاق وإغلاق النزاع رسميًا.
تختلف المهل الزمنية لكل خطوة بناءً على تعقيد النزاع، ولكن يجب أن لا تتجاوز العملية الكاملة 30 يومًا من تاريخ تقديم الطلب.
سادسًا — الأدلة أو المستندات المطلوبة لبدء الإجراء أو إتمامهيتطلب بدء الإجراء تقديم جميع المستندات ذات الصلة بالنزاع، مثل العقود، والمراسلات، وأي أدلة أخرى تدعم موقف الأطراف.
سابعًا — حالات قبول نتيجة الإجراءيُقبل نتيجة الإجراء إذا تم التوصل إلى اتفاق مُرضٍ لكلا الطرفين وتم توثيقه بشكل رسمي.
ثامنًا — حالات رفض الإجراء أو تعليقه وأسبابهايمكن رفض الإجراء أو تعليقه في حالة عدم توفر الأدلة الكافية أو إذا لم يتعاون أحد الأطراف بشكل كافٍ مع فريق دعم النزاعات.
تاسعًا — آلية التصعيد عند تعذّر إتمام الإجراء عاديًافي حال تعذر إتمام الإجراء عاديًا، يمكن تصعيد النزاع إلى مركز التحكيم التجاري السعودي كخطوة نهائية.
عاشرًا — حقوق الأطراف أثناء سير الإجراءيحق لكل طرف تقديم الأدلة والمستندات، والمشاركة في جلسات التفاوض، والحصول على توضيحات حول سير الإجراء.
حادي عشر — أثر الإجراء على الحالة التعاقدية أو المالية ذات الصلةقد يؤدي إغلاق النزاع إلى تعديل الشروط التعاقدية أو المالية بين الأطراف بناءً على الاتفاق النهائي.
ثاني عشر — التوثيق والاحتفاظ بالسجلات المتعلقة بالإجراءيتم توثيق جميع الخطوات والمراسلات المتعلقة بالإجراء والاحتفاظ بها ضمن سجلات المنصة لضمان الشفافية والمراجعة المستقبلية.
ثالث عشر — الامتثال للأنظمة السعودية ذات العلاقةيجب أن يتوافق هذا الإجراء مع نظام المعاملات المدنية السعودي ونظام التحكيم السعودي لضمان قانونية العملية.
رابع عشر — دور الذكاء الاصطناعي في دعم هذا الإجراء وحدودهيتم استخدام الذكاء الاصطناعي لدعم تحليل الأدلة وتقديم التوصيات، لكن القرار النهائي يعتمد على التدخل البشري.
خامس عشر — قاعدة ختامية تحدد ما يحدث عند تعارض هذا الإجراء مع إجراء آخرفي حالة تعارض هذا الإجراء مع إجراء آخر، يتم الرجوع إلى المبادئ الحاكمة للمنصة لتحديد الإجراء الأنسب للتطبيق.
This procedure aims to clarify the steps and requirements necessary to close disputes between contracting parties on the SA Lancer platform, ensuring compliance with relevant Saudi regulations and achieving transparency and clarity in the settlement process.
Second — Scope of Application and Use CasesThis procedure applies to all disputes arising between the service requester and the service provider on the SA Lancer platform that have not been resolved through regular procedures and require additional intervention for closure.
Third — Responsible Party for Each StepThe SA Lancer dispute support team is responsible for executing this procedure, in collaboration with the parties involved in the dispute to ensure a fair and satisfactory resolution.
Fourth — Detailed Steps of the Procedure, Sequentially Numbered- Submission of a dispute closure request by one of the parties.
- Review of the request by the dispute support team.
- Collection of evidence and documents related to the dispute.
- Analysis of evidence and evaluation of the legal situation.
- Proposing a settlement solution to the parties.
- Negotiating with the parties to reach a final agreement.
- Recording the agreement and officially closing the dispute.
Timeframes for each step vary based on the complexity of the dispute, but the entire process should not exceed 30 days from the date of the request submission.
Sixth — Required Evidence or Documents to Initiate or Complete the ProcedureInitiating the procedure requires submitting all relevant documents to the dispute, such as contracts, correspondence, and any other evidence supporting the parties' positions.
Seventh — Acceptance Conditions of the Procedure OutcomeThe procedure outcome is accepted if a satisfactory agreement is reached for both parties and officially documented.
Eighth — Rejection or Suspension Conditions and ReasonsThe procedure may be rejected or suspended if there is insufficient evidence or if one of the parties does not cooperate adequately with the dispute support team.
Ninth — Escalation Mechanism When the Procedure Cannot Be Completed NormallyIf the procedure cannot be completed normally, the dispute may be escalated to the Saudi Commercial Arbitration Center as a final step.
Tenth — Rights of Parties During the ProcedureEach party has the right to present evidence and documents, participate in negotiation sessions, and receive clarifications about the procedure's progress.
Eleventh — Impact of the Procedure on the Relevant Contractual or Financial StatusClosing the dispute may lead to modifications in the contractual or financial terms between the parties based on the final agreement.
Twelfth — Documentation and Record Keeping Related to the ProcedureAll steps and communications related to the procedure are documented and retained within the platform's records to ensure transparency and future review.
Thirteenth — Compliance with Relevant Saudi RegulationsThis procedure must comply with the Saudi Civil Transactions System and the Saudi Arbitration System to ensure the legality of the process.
Fourteenth — Role of Artificial Intelligence in Supporting this Procedure and Its LimitsArtificial intelligence is used to support evidence analysis and provide recommendations, but the final decision relies on human intervention.
Fifteenth — Final Rule on Conflict Between This Procedure and AnotherIn case of a conflict between this procedure and another, the governing principles of the platform are referred to determine the most appropriate procedure to apply.